Forschungszulage: Neues BMF-Schreiben verschärft die Nachweispflichten
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Forschungszulage: Neues BMF-Schreiben verschärft die Nachweispflichten
10.11.2026 / 10:50 CET/CEST
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Forschungszulage: Neues BMF-Schreiben verschärft die Nachweispflichten
* Eine allgemeine Zeiterfassung allein reicht nicht mehr
* Finanzverwaltung schließt Schätzungen bei Personalkosten aus und
konkretisiert die Anforderungen an projektbezogene Arbeitszeitnachweise
* Umstellung aller innoscripta-Kunden auf laufende Eigenerfassung mittels
Clusterix bereits vor Veröffentlichung des BMF-Schreibens begonnen
Tutzing, 10. November 2026 - Die innoscripta SE (ISIN: DE000A40QVM8) macht
auf eine wesentliche Neuerung im Anwendungsschreiben des Bundesministeriums
der Finanzen zum Forschungszulagengesetz aufmerksam. Das Bundesministerium
der Finanzen hat Ende Oktober 2026 ein neues Anwendungsschreiben zum
Forschungszulagengesetz veröffentlicht. Dies ersetzt das Schreiben von 2023
und stellt ausdrücklich klar, dass bei fehlender oder fehlerhafter
Dokumentation förderfähige Lohnaufwendungen nicht berücksichtigt werden
können, wie in Randnummer 128 vermerkt (Rn.). Das Schreiben gilt
grundsätzlich auch für noch offene Vorjahre. Ein bestimmtes
Zeiterfassungsprogramm schreibt das BMF nicht vor. Für Mitarbeiter, die
nachweislich ausschließlich in begünstigten F&E-Vorhaben und mit
förderfähigen Tätigkeiten beschäftigt sind, sieht das Schreiben unter
bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen vor (Rn. 115).
innoscripta hat die Umstellung seiner Kunden auf eine laufende
Eigenerfassung bereits vor Veröffentlichung des Schreibens begonnen. In der
Softwareplattform Clusterix können Mitarbeiter ihre Tätigkeiten
dokumentieren. Die Plattform verknüpft diese Angaben mit den Zeiten des
angebundenen Zeiterfassungssystems und den jeweiligen F&E-Vorhaben. Ein
monatlicher Abschluss hält den Dokumentationsstand fest und macht spätere
Änderungen nachvollziehbar.
Für zurückliegende Wirtschaftsjahre unterstützt Clusterix die strukturierte
Aufbereitung bereits vorhandener Projektunterlagen, um Tätigkeiten und
Zeiträume den jeweiligen F&E-Vorhaben zuzuordnen und mögliche Nachweislücken
sichtbar zu machen.
Matthias Helke, Steuerberater und Partner bei Flick Gocke Schaumburg: "Das
neue BMF-Schreiben unterstreicht die Bedeutung einer nachvollziehbaren
Dokumentation der täglich tatsächlich geleisteten Forschungsarbeiten.
Entscheidend ist nicht allein, dass ein Mitarbeiter an einem begünstigten
F&E-Vorhaben beteiligt war, sondern auch, in welchem zeitlichen Umfang er
dafür tätig geworden ist. Eine pauschale Zuordnung von Arbeitszeitanteilen
ohne belastbare Nachweisgrundlage genügt nach der nun ausdrücklich
formulierten Verwaltungsauffassung nicht."
Eine ausführliche Würdigung des aktuellen BMS-Schreibens durch Matthias
Helke finden Sie über folgenden Link:
https://www.innoscripta.com/de-de/ueber-uns/blog/forschungszulage-bmf-verschaerft-nachweispflichten
Michael Hohenester, CEO der innoscripta SE: "Viele Unternehmen halten sich
mit ihrer allgemeinen Zeiterfassung bereits für gut aufgestellt. Das neue
BMF-Schreiben macht jedoch deutlich, dass es für die Forschungszulage auf
die konkrete Zuordnung der Arbeitszeiten zu den begünstigten Vorhaben
ankommt. Genau dafür haben wir die laufende projektbezogene Eigenerfassung
in Clusterix ausgebaut. So können Unternehmen ihre Forschungsarbeiten
nachvollziehbar dokumentieren und bei späteren Prüfungen auf eine
strukturierte, belastbare Datengrundlage zurückgreifen"
Über innoscripta
Die innoscripta SE bietet mit Clusterix eine skalierbare Softwareplattform
für die strukturierte Organisation und Steuerung von Forschungs- und
Entwicklungsaktivitäten an. Unternehmen nutzen Clusterix, um
Innovationsprojekte effizient zu managen, interne Prozesse zu digitalisieren
und ihre F&E-Aktivitäten transparent und skalierbar zu gestalten
Kontaktdaten
innoscripta SE
Max Hunger
ir@innoscripta.de
Pressekontakt
edicto GmbH
Ralf Droz / Svenja Liebig
069-905505-56
innoscripta@edicto.de
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Quelle: dpa-AFX
